polityka prywatności

obowiązuje od: 29.10.2026

1. kto jest administratorem

Administratorem danych jest denciak. Kontakt w sprawach danych: admin@denciak.pro oraz strona kontakt.

2. jakie dane przetwarzamy i po co

Logowanie do panelu (Discord OAuth). Po zalogowaniu odczytujemy twój identyfikator, nazwę, awatar i listę serwerów wraz z uprawnieniami, żeby pokazać serwery, którymi możesz zarządzać. Dane te trzymamy w podpisanym, technicznym ciasteczku sesji (do 24 godzin). Nie zapisujemy tokenu dostępu Discorda.
Dane działania Bota na serwerach. Identyfikatory serwerów, kanałów, ról i użytkowników oraz dane potrzebne funkcjom, które serwer włączył: liczba wiadomości i czas na kanałach głosowych (bez treści wiadomości w statystykach), poziomy, xp, denciaki, serie, ustawienia serwera, zgłoszenia ticketów, ostrzeżenia moderacyjne oraz dane podane dobrowolnie, np. data urodzin.
Treść wiadomości. Bot odczytuje wiadomości, żeby obsługiwać komendy, auto respondery, moderację i funkcje AI. Gdy działa AI, krótki fragment ostatnich wiadomości z kanału jest przekazywany dostawcy AI w celu wygenerowania odpowiedzi. Korzystamy z zewnętrznego dostawcy usług AI; przekazujemy mu wyłącznie dane niezbędne do wygenerowania odpowiedzi.
Logi serwera. Jeżeli administrator włączy logi, zdarzenia (np. wejścia, wyjścia, edycje, usunięcia, bany) są wysyłane na wskazany kanał serwera. Bot nie zapisuje trwale treści usuniętych ani edytowanych wiadomości; zdarzenia są jedynie przekazywane na kanał logów wskazany przez administratora serwera i podlegają jego ustawieniom oraz zasadom Discorda.
Plus i płatności. Zapisujemy identyfikator serwera, okres Plusa, źródło (zakup lub nadanie) i historię zmian. Płatność obsługuje Pośrednik płatności podmiot wskazany w kanale zamówienia na oficjalnym serwerze Discord; denciak nie przechowuje danych kart ani kont bankowych.
Dane techniczne. Logi serwerów hostingowych (np. adres IP, czas żądania) w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.

3. podstawy prawne

Dane przetwarzamy na podstawie: wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w odniesieniu do Plusa, prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w zakresie bezpieczeństwa i działania Bota oraz zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) tam, gdzie jest wymagana, np. przy dobrowolnie podanej dacie urodzin, którą możesz w każdej chwili wycofać.

4. odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzystamy: platformie Discord, dostawcom hostingu (strona i panel: Vercel; Bot: zewnętrzny dostawca hostingu), dostawcy AI, Pośrednikowi płatności oraz, jeśli to konieczne, doradcom prawnym i księgowym. Część dostawców (np. Vercel, Discord, dostawca AI) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; w takim wypadku opieramy się na standardowych klauzulach umownych lub innych zabezpieczeniach przewidzianych w RODO.

5. jak długo przechowujemy dane

Dane serwera przechowujemy, dopóki Bot jest na serwerze, a po jego usunięciu przez okres do 30 dni, po czym są usuwane. Historię płatności przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe. Logi techniczne przechowujemy do 30 dni, a kopie zapasowe nie dłużej niż 30 dni.

6. twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z praw, napisz przez stronę kontakt. Dane serwera możesz usunąć, usuwając Bota z serwera, a dane osobowe, w tym dane z profilu (np. datę urodzin), także na wniosek wysłany na adres admin@denciak.pro.

7. ciasteczka

Używamy wyłącznie technicznych ciasteczek potrzebnych do logowania (sesja i znacznik chroniący przed fałszowaniem żądań). Nie stosujemy ciasteczek reklamowych ani analitycznych.

8. dzieci

Serwis jest przeznaczony dla osób spełniających wymagania wiekowe platformy Discord. Jeśli uważasz, że dane osoby niepełnoletniej zostały przetworzone niezgodnie z prawem, napisz do nas.

9. zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.